Referat fra stiftende generalforsamling onsdag den 10/11-2010.

Dagsorden:

1. Valg af dirigent, referent, og stemmetællere

2. Gennemgang af vedtægter

3. Afstemning om vedtægter

4. Fastsættelse af kontingent

5. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter

6. Valg af formand og kasserer

7. Valg af revisor

8. Eventuelt

Referent: Mads Peacock

Ad 1: Hans Knudsen blev valgt til dirigent uden modkandidater, Mads Peacock blev valgt til referent uden modkandidater, og Heine og Jette blev valgt til stemmetællere.

Ad 2: Hans overlod ordet til Andreas Dirksen og Merete Larsen, som præsenterede deres forslag til vedtægter for Assentoft løbeklub. Andreas forklarede at forslaget blev til på baggrund dels af lovkrav dels så de passede bedst muligt sammen med SIF´s vedtægter.
 

Forslaget blev sendt ud sammen med seneste nyhedsbrev, og er publiceret på hjemmesiden. Eneste ændringer i forhold til det publicerede vedrører punkt 9 der tilføjes en linje om at formanden samt kasserer er tegningsberettigede, samt punkt 10 der tilføjes at der skal afholdes minimum et bestyrelsesmøde pr år.

 
Der blev desuden nævnt at SIF formentlig snart vil ændre navn, hvilket vil betyde at vedtægterne, nærmere betegnet punkt 1, skal ændres.

Ad 3: Forslaget til vedtægter for Assentoft løbeklub blev med de ovenstående tilføjelser enstemmigt vedtaget.
 

Ad 4: Det blev foreslået at det årlige kontingentet fastsættes til 300 kroner. Samtidig blev det foreslået at man ved indmeldelse efter 1. juli kunne nøjes med at betale 150 kroner for den resterende del af året. Efter en del diskussion, blev det besluttet at kontingentets størrelse var passende, mens afregningsmodellen blev overladt til bestyrelsen at fastsætte. Det blev ligeledes indstillet til bestyrelsen at bestemme retningslinjer for prøveperioder og lignende.

Ad 5: De opstillede kandidater blev uden afstemning valgt til at danne bestyrelse.

Jette og Heine Simonsen blev uden modkandidater valgt til suppleanter.

Ad 6: Merete blev af Andreas foreslået som formandskandidat, og blev efterfølgende valgt uden modkandidater.

Christine Hansen blev af Merete foreslået som kasserer, og blev efterfølgende valgt uden modkandidater.

Ad 7: Hans foreslog Peter Engvang som revisor, og han blev efterfølgende valgt uden modkandidater.

Ad 8: Det blev påpeget at alle trænere skal udfylde en børneattest, da vi ellers ikke er berettiget til tilskud. Attesten findes på politiets hjemmeside (politi.dk), og kan afleveres i udfyldt stand til et af bestyrelsesmedlemmerne.

 
Keld Sørensen orienterede om hovedbestyrelsens arbejde, herunder om planerne for etablering af et fitness center under SIF, hvor man allerede havde opkøbt udstyr fra Anita Christensens motionscenter.

 
Peter Timmerman spurgte til SIF´s tilknytning til Volk Mølle Løb arrangementet, og der blev indgået aftale om at bestyrelsen via Keld kontakter arrangørerne, med henblik på et muligt fremtidigt samarbejde om arrangementet.

Mødet blev efterfølgende afsluttet, og Merete vil snarest indkalde til det første bestyrelsesmøde.

 
Referatet betragtes som godkendt såfremt ingen har indsigelser inden 14 dage.